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Why- オフィスアンツのシステム構築は、どこが違うのか?

システム会社が何も提案してくれない!?
こっちは素人で、わからないことだらけなのに…️

「WEBで顧客管理をしたい」

そう思い、とあるシステム会社に依頼。

一生懸命に悩みを語っても、相づちを打つだけで、アドバイスはゼロ。

「こっちは素人だから、何か提案してもらえませんか?」
そう言っても回答をにごされ、強引に作業がスタート。

結局、
こちらが「依頼した通り」のシステムが納品された。

「依頼した通り」だから文句は言えない。
でも、釈然としない…。
相手は「プロ」だから、もっと良いアドバイスを期待したのに…。

実はこれ、私が会社員だった頃に、システムを依頼した時の実体験です。
申し遅れました。
私、オフィスアンツ代表の加藤春樹と申します。

状況は、今も改善されていない

なぜ、システム会社は何も提案しないのか?
実は、システム会社は、仕事をプロのシステム屋から受注するケースが、意外に多いのです。

普段から、プロに「言われた通り」のシステムを作っている。
だから、素人のお客様相手でも、「言われた通り」に作ってしまう…。

このように、システム開発業界には、
「お客様ファースト」とは言い難い会社が多いのが実情です。
(もちろん、もっと素晴らしいシステム会社もあると思いますが)

そのため、

  • 打ち合わせで、何も提案してもらえない
  • 難解な仕様書を見せられる
  • よくわからないまま、作業を進められる

といった事態に陥ってしまいます。

こんな「システム会社」に依頼するなら、
自分が提供する側になる!と決意

私がシステム会社に依頼した時、こんなふうに思っていました。

  • 自分は素人だから、問題点が漠然としてるし、間違ったことを言ってしまうかも
  • プロに最善策を教えてほしい
  • 素人にもわかる言葉で話してほしい

「素人だった過去の自分の悩み」に応えられるシステム会社になりたい。

そんな想いで、オフィスアンツはシステム開発をスタート。

それから25年間。
様々なシステムを開発し、経験と実績を積み重ねてきました。

オフィスアンツは、
「お悩み事」に共感することからスタートします

まず、お客様と同じ目線に立ち、
お客様のお悩みを「自分事」として感じることからスタートします。
(ありがたいことに、「話しやすくて助かる」とよく言っていただけます)

そのうえで、お客様とのやりとりでは、次のことに気をつけています。

  • 専門用語はなるべく使いません
  • 提案書には、最終的な仕上がりに近いイメージを載せて、わかりやすく
  • なるべく試作品を提示して、その試作品を実際に使うことで、良し悪しを判断していただきます

そうです。

オフィスアンツは、
システム素人のためのシステム開発をする会社です。

また、オフィスアンツはデザイン会社でもあります。
その強みを活かして、実際に使う画面だけでなく、仕様書もわかりやすくデザインしてお見せします。

お客様に、システムの内容についてきちんと理解して、納得していただく。
その上で、一緒にお仕事を進めたいと思っています。

でも、実際に依頼するとなると、「料金」のことも気になりますよね…。

システムの料金って? 適正価格なのか不安…

「システムは高い」

そんなイメージをお持ちではないでしょうか?

実は、システムの料金は、ほとんどが人件費です。
そのため、作業量を抑えるほど、価格は安くなります。

では実際に、どのように検討していくのかを見てみましょう。

安くするために、
いろいろな「選択肢」を比較検討するのが重要

「顧客登録システムを開発する」
という例で考えてみましょう。

費用対効果を考えるために、
一つだけでなく、複数の解決策を検討するのが重要です。

ここでは、A~C案について検討します。

オフィスアンツの基本的な単価は、1日の作業につき3万円です。
例えば、
A案は、20日間の作業が必要なので、費用は60万円(3万円×20日)となります。

A案 60万円 フルスクラッチ開発
ゼロからしっかりプログラミングをする、通常の開発です
B案 30万円 WordPressのプラグインを利用した開発
無料ブログツールのWordPressに、プラグインとして、顧客管理機能を付加する方式
C案 45万円 kintoneのAPIを利用
kintoneは、サイボウズ社が提供するサービスです。
開発費用の他に、月額1,800円の利用料がかかります。
kintoneの既存の機能をベースとして、開発をするスタイルです

「今回は、月額費用をかけたくないから、C案は除外。
金額だけ見ると、B案の30万円が安くてよさそう…?」

このように、複数案を出して料金を比較することで、
最安値を確認することができます。

ただし、目先の金額だけで判断すると、失敗してしまうことも…。

失敗しないためのシステムの選び方

失敗しないためには、長期的な視点で考えましょう。
まず、先ほどの候補のメリット・デメリットを洗い出します。

メリット デメリット
A案 自由度が高い 開発する工数が多くなるため、料金が高くなるケースが多い
B案 一番安い ・プラグインが使えなくなるリスクがある
・一番、自由度が低い
・急にセキュリティ上の問題が出るリスクがある
C案 A案よりは開発工数が少なくなるため、価格が抑えられる ・提供するAPIのクセを熟知する必要がある
・月額費用がかかる
・自由度がやや低い

B案のWordPressは、セキュリティ上の問題から、常にアップデートし続ける必要があります。
そのアップデートが原因で、顧客データベースのプラグインが使えなくなるというリスクがあります。

これから作ろうとしているシステムを、何年も使い続けるつもりなら、B案ではない方がよいかもしれません。

価格だけを考えると、「安かろう悪かろう」の方向に突き進むことはよくあります。

オフィスアンツは、
安いプランの別案も提案したうえで、
メリット・デメリットについても、わかりやすくご説明します。

では最後に、よくある落とし穴、「現場での使い勝手」についてお話させてください。

「現場での使い勝手」は超重要

過去に開発したソフトで、苦い経験があります。
「顧客の情報を、グループ分けしておけば検索しやすくなる」
と考え、その機能を、価格を抑えて簡易的に実装したことがありました。

しかし、簡易的な実装では入力作業がしづらく、
実際にお客様がその機能を使うことはなかったのです…。

安くても、これではお金をドブに捨てさせてしまったのと同じことです。
深く反省しました。

このように、理論上はうまくいくはずであっても、実際の「入力のしやすさ」はとても大切です。

「神は細部に宿る」

これは、システムにも当てはまる格言だと、肝に銘じることとなりました。

オフィスアンツでは、自社内でオリジナルのシステムを開発して、日常的に使用しています。
それは、単に、自社利用のためだけに開発している訳ではありません。

現場での使いやすさを日々探求することで、
使用者目線の「使いやすいシステム」を提供できるのです。

【オフィスアンツのお客様へのお約束】

  • まずは、問題点をお客様の視点に立って一緒に考えます。
  • 可能な場合は複数の案を提示し、それぞれメリット・デメリットを提示します。
  • 長期的な視点に立って、選択肢の中からおすすめの案をご提案します。
  • そして、適正な価格を目指します。
  • システムの素人の方にもわかりやすいよう、パッと見て出来上がりをイメージできるように提案します。
  • 最初の提案から料金が上がる場合は、必ず追加で見積りをお出しし、同意をいただいてから作業します。
  • 管理画面は、説明を読まなくても「感覚的に、見るだけで操作方法がわかる」デザインを心がけています。 
  • 管理画面の「入力のしやすさ」などの細部にもこだわって制作します。

このように「お客様ファースト」を徹底して、納得のいく、使いやすいシステムを目指します。

About- オフィスアンツはどんな会社?

#「見えない道しるべ」で
こっそりと確実に
「お申し込みボタン」まで誘導

ここで、オフィスアンツについて紹介させてください。

オフィスアンツは、小さなウェブシステム制作会社です。
インターネットの黎明期である1999年に開業しました。

少数精鋭で作業をすることで、品質の低下を防ぎ、価格も抑えられるといったメリットがあります。
もちろん、少人数でも納期遅れはゼロです。

さて、業務に話を戻しましょう。
あなたは、今の管理画面やWEBサイトに満足していますか?

例えば、「インスタ画像」のHPへの掲載について。
インスタに画像をアップして、同じ作業をさらにHPの管理画面でも行う…。

「毎日こんな二度手間を繰り返して、もうウンザリ!」

これを、「仕方ないこと」だと諦めないでください。
オフィスアンツなら、
半自動で、インスタにアップした画像をHPに反映するような機能を、管理画面に実装できます。

もし、「何度も同じ作業を繰り返しているな」と感じたら、
WEBシステムの開発経験が豊富な、オフィスアンツにお任せください!

ストレスを減らし、作業効率を上げるシステムをご提案・制作いたします。

こんなときは、オフィスアンツにご相談ください!

  • 「2回以上、同じ作業を繰り返しているな」と感じたとき
    →システム化でラクしましょう!
  • 「しょっちゅう入力ミスをしてしまう」と感じたとき
    →エラーチェックやテンプレート化などでシステム化を!
    あなたの脳のCPUは、そんなところに使うべきではありません。
  • 「PCの管理画面とスマホを連動したい」と思ったとき
    →例えば、スケジュールを管理画面から入力するだけで、あなたのスマホと自動的にスケジュールを連動できます。
  • 「今の管理画面は古臭いし、無駄なボタンが多くて、使いづらい」と感じたとき
    →管理画面も、美しく使い勝手を良くすれば、日々の業務がグッと快適に!
     説明を読まなくても、どこをクリックすればいいかが「直感的に分かるシステム」を作ります。
オフィスアンツについて

クライアント 有名企業から個人のお客様まで、幅広いお客様がいます

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DMBパイロットスクール ヘリコプター・飛行機操縦訓練学校 / ノベルティー制作DTP 株式会社日本催事協会 百貨店の歳事・イベント / WEBサイト制作DEEPLAショッピングサイト作成 DMBパイロットスクール ヘリコプター・飛行機操縦訓練学校 / マニュアル「操縦の定石」制作 DMBパイロットスクール カレンダー / DTP AKB48サイト http://www.akb48.co.jp/

制作実績 多くの企業・学校・官公庁などの多岐のジャンルに渡るサイトを制作

過去25年間で1916件。
自社のブランディングのための大手コーポレートサイトから、ショッピングサイト・音楽ライブ配信サイトのような大がかりなシステムが必要となるサイトまで、幅広く納品してきました。
過去の様々な制作物から得た経験で、的確にアドバイスを行い、御社の成果に確実に貢献します。

1916

25年間で納品した数

Flow 制作の流れと料金

以下は、
一般的な「顧客登録システム」を例にとった場合の制作の流れです。 日数や項目は、案件によって異なる場合があります。

01 約14日

ヒアリング(打ち合わせ)

弊社で、ヒアリングした内容をよく検討してからご提案します。

02 約14日

ご提案&お見積り

  • 可能な限り、複数の解決策をご提案します。
  • この段階で、ご依頼を取りやめた場合は、料金は発生しません。
    ※ただし、ご提案の段階で、詳細な画面を作成する場合は、有料となる場合があります。
     その場合は、事前にご相談させていただきます。
03 約14日

ご契約

疑問点など、お気軽にご相談ください。
※検討期間は、お客さまのご都合次第です。

04 約14日

システムの設計スタート

仕様書は、イメージがわくように画面(画像)も掲載して、わかりやすいようにご提案します。
プロトタイプ(試作品)もご覧いただけます。

  • 「ご提案→お客様からのフィードバック」を繰り返し、ご納得いただける形にしていきます。
  • 進行中に、当初想定していなかった機能・作業が必要となった場合は、追加のお見積りを作成して、同意をいただいてから作業を進めます。
05 約30日

仕様の確定

仕様の詳細を打合せで説明しますので、ご不明な点などはその際にご質問ください。

06 約30日

実装&テスト(オフィスアンツの作業)

07 約7日

テストサーバーで動作を確認

万一、仕様通りになっていなかったらご指摘ください。

  • 必要に応じて、マニュアル等も納品します。
08 約1日

公開(実用開始)

08

月々のメンテナンスへ移行

スタートから公開まで124日

<上記の例のお見積り>
実働の日数でお見積りは計算します。

設計:10日×3万円=30万円
実装:10日×3万円=30万円
合計:60万円
※お見積りは一例です。実際には、どんな機能を搭載するかで、金額は上下します。

WORK システム構築の実績

FAQ よくある質問と応え

はい、ズームミーティング等で作業できます。
実は対面で打ち合わせをしても画面を確認しなければならないので、
ズームミーティングで画面を共有しながら行った方が、むしろ理解しやすい場合があります。

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お見積もり、制作内容などどんなことでもお気軽にご連絡ください。
お電話での相談も歓迎です。

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